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玩转活动策划五大要素
古人云未动粮草要想做好一件事情,必须先足够了解它并做好万全的准备,企业活动策划亦是如此。任何一个活动,策划环节直接关系到整场活动的成败。想做出一场出色的活动,不妨从精心策划、新闻联动、广告投放、执行控制及活动总结这五个方面着手,使企业品牌传播事半功倍。
精心策划
首先,确定活动的高度,整合资源,吸引目标群体参与。其次,提炼活动亮点,若主题内容枯燥无趣,无法满足用户的兴趣、好奇心、利益等方面的需求,活动就不会受到大众的关注和参与,没有意义或意义不大的活动做不大,也做不长久。再者,营造现场气氛,根据活动所表述的内容和主题,定制独特造型的背景打造或颇具科技感、或欧美大气、或甜美温馨的氛围,一般通过灯光、音响、道具、舞台布景或乐队现场演奏烘托氛围,带动来宾和观众高涨的情绪。
新闻联动
媒体宣传营销的力量不容小觑,平常多与各类媒体构建良性的互动关系,有助于活动发布前后能够得到媒体的支持,对活动的内容展开准确、立体化的专题或新闻报道,获得更多的经济利益和轰动效应。即用犀利的文辞直击人心,使得活动聚集的能量越来越大。
广告投放
很多活动没有效果,关键是没有广告投放计划。企业根据自身的战略目标和发展需要,找出适合自己的媒体投放策略和计划。一般活动的广告投放包括预热、加温、沸腾和保温四个阶段。活动要想做到360度全方位的传播,预热期用新闻宣传做好铺垫造势,加温期主要把硬广的投放密度逐步加大,沸腾期则是把硬广的投放频率加大,而保温期还是以新闻报道的形式为活动做一次集中回顾、点评。
执行控制
活动策划所面临的一个大挑战就是执行力,执行力不行,即便有再多的准备工作都是徒劳的。朱伯庐先生有句名言:“宜未雨绸缪,勿临渴掘井”,执行者需要有足够的风险意识,提前做好应对突发事件的应急预案,不至于事件发生时惊慌失措、手忙脚乱,保证活动的顺利进行。
活动总结
很多企业举办活动会忽略活动总结这一步骤,总结的目的是发掘活动的闪亮点,发现漏洞或不足之处并加以改正。以后举办相关的活动可借鉴做得好的地方,容易出错的地方一定要引以为鉴,切勿在同一个地方犯错。
假若你不善于玩转活动策划执行,可以选择一些靠谱有创意的活动策划的团队或公司,其丰富的媒体资源、完善的理论知识及实践工作经验,能够落地策划为企业创造价值。
九江庆典活动策划专注从事策划演出、模特礼仪活动、品牌策划、开业庆典、企业年会、晚会演艺、答谢酒会、展览展示、创意节目等各种资源。
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